boldashboard.nl logo

e-Boekhouden

Door e-Boekhouden te koppelen aan het dashboard zullen we je tijd besparen bij het maken van facturen.

Om het boekhoud systeem te kunnen koppelen aan het dashboard moet je eerst een account aanmaken op e-Boekhouden. Heb je al een account of heb je deze net aangemaakt kun je onderstaande stappen volgen:
1. Klik bovenin de de menubalk op het kopje "Beheer".
2. Klik links in de menu balk op "Instellingen".
3. Klap het kopje "Kopplingen" uit.
4. Klik bij "API/SOAP" op verder.
Als je op verder hebt geklikt zal er een pagina openen met code's die je nodig bent voor de koppeling met e-Boekhouden. Deze code's kun je kopieren.
Je kunt nu het Boldashboard openen en via "Instellingen" en "Boekhouding" op "E-boekhouden" klikken. Je zult nu op de pagina komen waar je de gekopieerde code's kunt invullen en op de knop "Acount koppelen" klikken.
Heb je je acount gekoppeld zullen we je vragen of je een "Rekening Code" en "Kostenplaats" kunt ivullen. Hieronder zullen we je uitleggen waar je de "Rekening Code" en "Kostenplaats" kunt vinden.
Het instellen van een factuur email. Hierbij kun je een email onderwerp toevoegen bij "Email Onderwerp". Ook moet je bij "Emailadres afzender" een emailadres invullen vanaf waar deze email verzonden zal worden. Ook kun je de email personaliseren door een tekst toe te voegen. Hierbij kun je bijvoorbeeld de naam van de klant toevoegen aan de mail door "[klant_naam]" in het bericht te zetten. Wij zullen er dan voor zorgen dat de naam goed in de mail komt. Tot slot kun je instellen of je de email handmatig wil versturen of dat wij dat automatisch voor je doen. De Factuur wordt automatisch als bijlage aan de mail toegevoegd.
Rekening Code
Om een Tegenreking toe te voegen kun je de volgende stappen volgen. Wil je een bestaande rekening gebruiken? Begin dan bij stap 2.1.

Stap 1.1: Ga naar E-boekhouden.nl
Stap 1.2: Klik op inloggen
Stap 1.3: Klik op de website van e-Boekhouden op het kopje "Beheer" boven in de menu balk.
Stap 1.4: Klik links in de menu balk bij "Inrichting" op "Grootboekrekeningen".
Stap 1.5: Klik op de knop "Toevoegen".
Stap 1.6: Vul een code in. Let op! Dit kan geen bestaande code zijn.
Stap 1.7: Vul een omschrijving in. Bijv. "Verkopen bol.com"
Stap 1.8: Zet de categorie op "Winst en Verlies".
Stap 1.9: Opslaan.
Stap 1.10: Vul de net ingevulde code in bij "Rekening Code" op het Boldashboard.

Je bent nu klaar met het toevoegen van een rekening code

Stap 2.1: Ga naar E-boekhouden.nl
Stap 2.2: Klik op inloggen
Stap 2.3: Klik op de website van e-Boekhouden op het kopje "Beheer" boven in de menu balk.
Stap 2.4: Klik links in de menu balk bij "Inrichting" op "Grootboekrekeningen".
Stap 2.5: Zoek de rekening op die je wilt gebruiken. Let op! Dit moet een rekening zijn met de categorie "Winst en Verlies".
Stap 2.6: Kopieer de code die bij de door jou gekozen rekening hoort.
Stap 2.7: Plak de gekopieerde code bij de "Rekening Code" in het Boldashboard

Je bent nu klaar met het toevoegen van een rekening code
Kostenplaats
Om een kostenplaats toe te voegen kun je de volgende stappen volgen. Wil je een bestaande kostenplaats gebruiken? Begin dan bij stap 2.1.

Stap 1.1: Ga naar E-boekhouden.nl
Stap 1.2: Klik op inloggen
Stap 1.3: Klik op de website van e-Boekhouden op het kopje "Beheer" boven in de menu balk.
Stap 1.4: Klik links in de menu balk bij "Inrichting" op "Instellingen".
Stap 1.5: Klik op de knop "Functies aan/uit zetten -> Kostenplaatsen -> Kostenplaatsen gebruiken -> Opslaan".
Stap 1.6: Ga naar "Boekhouden -> Kostenplaatsen -> Beheren -> Toevoegen
Stap 1.7: Vul een omschrijving in. Bijv. "Kosten bol.com"
Stap 1.8: Opslaan.
Stap 1.9: Vul de net ingevulde omschrijving in bij "Kostenplaats" op het Boldashboard.

Je bent nu klaar met het toevoegen van een kostenplaats

Stap 2.1: Ga naar E-boekhouden.nl
Stap 2.2: Klik op inloggen
Stap 2.3: Ga naar "Boekhouden -> Kostenplaatsen -> Beheren.
Stap 2.4 Kies de kostenplaats die u wilt gebruiken.
Stap 2.5: Kopieer de kostenplaats.
Stap 2.6: Plak de gekopieerde kostenplaats bij de "Kostenplaats" in het Boldashboard

Je bent nu klaar met het toevoegen van een kostenplaats
BTW
Je kunt een Btw percentage toevoegen door bij "Btw" op het selectie vakje te klikken Hierbij heb je de keuze uit de volgende Btw pertages:
  • BTW hoog, Verkopen 21%
  • BTW hoog, Verkopen 19%
  • BTW laag, Verkopen 9%
  • BTW verlegd 0% (1e op de btw-aangifte)
  • Leveringen buiten de EU 0%
  • Goederen naar binnen de EU 0%
Factuursjabloon
Om de factuursjablonen te vinden kun je de volgende stappen volgen

Stap 1.1: Ga naar E-boekhouden.nl
Stap 1.2: Klik op inloggen
Stap 1.3: Klik op de website van e-Boekhouden op het kopje "Beheer" boven in de menu balk.
Stap 1.4: Klik links in de menu balk bij "Sjablonen" op "Factuursjablonen".
Stap 1.5: Kopieer de naam van de sjabloon die je wilt gebruiken.
Stap 1.6: Plak de gekopieerde naam van de sjabloon bij “Factuursjabloon“ op het Boldashboard.
Let op! Deze naam moet precies kloppen met de naam die op E-boekhouden.nl staat. Bijvoorbeeld:

e-Boekhouden instellen

Het is dus de bedoeling dat je “Factuur-2” of “Factuursjabloon” invult en niet “factuur 2” of “factuur sjabloon”.

Je bent nu klaar met het instellen van een standaard Factuursjabloon
Ga terug naar wiki overzicht